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公兴搬家教企业HR该如何负责企业搬迁事宜
作者:上海公兴搬场公司 日期:2021-02-23 18:36 浏览次数:
企业搬迁是人力资源管理也被简称HR们职业生涯中的一次重大考验,从领导的物品搬运包装再到员工的各项搬迁安排工作等等,企业搬家过程中要小心谨慎。作为搬迁的行政主管部门,如何制定好搬迁流程计划,合理有序地完成这一搬迁任务?
上海公兴搬家公司小编今天在这里帮助HR们在企业搬迁之前、期间和之后进行整理。
一、初步安排。
(1)制定搬迁计划,整体把握搬迁步骤。
(2)公司资产清单,包括办公家具、办公用具和公司贵重物品。
(3)选择搬家公司。专业的人做专业的事,省力,更放心。可以多咨询几家搬家公司进行对比价格和服务方面。
④准备新办公室,完成新办公室装修,打扫卫生,安排人员站位,运送人员路线。
⑤搬迁通知,即企业内部员工搬迁通知,通过邮件或社区通知等方式落实到位,介绍搬迁前的准备工作、搬迁注意事项、搬迁流程及员工包装指引等。
二、搬迁中期工作。
(1)搬迁当天的工艺进度,安排时间和人员,确认旧场地整理的进场时间,包装公司需要搬迁的物品,统一放置并贴标签。
(2)员工物品应包装好,并做好检查表。员工的物品应自行包装,贵重物品不应放在包装盒内。
(3)包装和搬运后,检查整个场地,收集遗留物品。搬到新办公地点后,要进行失物招领,统一收集员工的办公问题,统一安排解决。
三、搬迁后的整理。
(1)搬迁完成后,可以举办一些活动,让员工快速熟悉新的办公环境,将新办公空间周围的吃喝玩乐和环境整理成照片或视频发给大家。
②有条件的公司可以举行乔迁仪式,让员工迅速对新办公区域产生好感。
(3)搬迁项目完成后,行政部必须进行重新关闭工作,总结经验,调查员工满意度、搬迁过程和对新办公空间的满意度。